Управление делами выполняет следующие функции: Осуществление правового, организационного обеспечения деятельности администрации района. Участие в осуществлении расходов, связанных с деятельностью администрации района в соответствии с утвержденной сметой расходов на очередной финансовый год. Организация делопроизводства и документооборота в администрации района, контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации района. Контроль за соблюдением установленного порядка подготовки, согласования и принятия постановлений и распоряжений администрации района, доведение их до исполнителей. Организация публикации нормативных правовых актов администрации района и других материалов в районной газете «Котельничский вестник», в сборнике НПА Котельничского муниципального района. Участие в создании единой системы нормативного правового обеспечения деятельности органов местного самоуправления по вопросам местного самоуправления, муниципальной кадровой политики. Внедрение информационных и информационно-правовых систем в деятельности администрации района. Оказание правовой, консультационной, информационно-методической помощи должностным лицам и работникам структурных подразделений, отраслевых органов администрации района и поселений. Организация контроля за выполнением федеральных и областных законов, нормативных правовых актов Правительства Кировской области, постановлений, распоряжений администрации Котельничского района. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан в администрации района. Выполнение функций кадровой службы администрации района. Подготовкам резерва на замещение должностей муниципальной службы. Участие в разработке структуры и штатного расписания администрации района. Разработка, контроль за наличием и соответствием законодательству Положений о структурных подразделениях, отраслевых органах, должностных инструкций работников администрации района Формирование проектов планов работы администрации района и контроль за их исполнением. Участие в подготовке и организационном обеспечении мероприятий, семинаров, совещаний, конференции, коллегии, проводимых в администрации района. Организация работы по реализации замечаний, предложений, рекомендаций, высказанных на данных мероприятиях. Оказание содействия в организации работы по подготовке документов по награждению граждан государственными наградами, присвоении Почетных званий Российской Федерации и награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом Правительства Кировской области и администрации района. Проведение необходимых мероприятий по административно-территориальному устройству района, территориальной организации местного самоуправления Организация содействия и обеспечения подготовки и проведение выборов, референдумов на территории Котельничского района. Осуществление внедрения новых средств оргтехники и компьютеризации управленческого труда. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка Обеспечение установленного порядка работы с документами, имеющими ограниченный доступ. Организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов и передаче в МУ «Архив Котельничского района». |
|